Workation w Polsce – co zabrać w podróż?

Marzy Ci się praca z laptopem na plaży lub na hamaku? Chcesz zamienić widok z okna na las lub spokojne wody jeziora? Jeśli pracujesz zdalnie, możesz pracować z domu lub dowolnego miejsca. Chociaż raz wypróbuj workation w Polsce. Sprawdź, co zabrać w podróż, aby przygotować się na wszystkie ewentualności.

Twoi znajomi wybierają się na workation? Co to właściwie jest? To połączenie pracy z wakacjami. Możesz pracować zdalnie z dowolnego miejsca i cieszyć się urokami nowego otoczenia. To sposób na oderwanie się od biurowej rutyny, gdy nie masz już dni urlopowych. Workation zwiększa produktywność i pozwala spędzić czas na łonie natury bez rezygnacji z zawodowych obowiązków.

Kompletna lista rzeczy do zabrania na workation w Polsce

Planujesz workation w Polsce? Aby dni spędzone z dala od domu były komfortowe, weź ze sobą najpotrzebniejsze rzeczy. Skorzystaj z naszej listy.

Przewodnik po workation: sprzęt i akcesoria do pracy

Przede wszystkim spakuj sprzęt do pracy. Laptop to podstawa, ale pamiętaj też o ładowarce, przedłużaczu (na wypadek, gdyby gniazdka były ulokowane z dala od biurka), myszce i słuchawkach z mikrofonem do wideokonferencji. Zabierz duży powerbank, aby nie martwić się o baterię podczas pracy w plenerze. Przyda Ci się również stabilny Internet – zaopatrz się w przenośny router lub modem LTE. Wszystkie niezbędne akcesoria spakuj w plecak na laptopa, który będzie jednocześnie chronił je przed zniszczeniem.

Lubisz robić zdjęcia? Aparatem fotograficznym lub najnowszym smartphonem uwiecznisz najpiękniejsze widoki. Na czas wolny spędzony z dala od cywilizacji weź również czytnik książek lub tablet – ściągnij na nie wcześniej wakacyjną lekturę. Jeśli planujesz dużo podróżować, zabierz również samochodową ładowarkę.

Jaki plecak na laptopa wybrać? Wybierz model z wyściełaną kieszenią, która ochroni urządzenie przed wstrząsami. Sprawdź, czy ma on dodatkowe przegródki na myszkę, ładowarkę i dokumenty. Jeśli często podróżujesz, przyda Ci się wodoodporny materiał. Dopasowane szelki i wyprofilowane plecy zapewnią wygodę przy większym obciążeniu.

Dokumenty i notatki

Zabierz wszystkie potrzebne dokumenty w wersji papierowej lub elektronicznej. Jeśli podczas pracy wykorzystujesz dane z umów lub faktur, upewnij się, że masz do nich dostęp. Przyda Ci się również notatnik i długopis, gdy będzie trzeba coś szybko zanotować podczas rozmowy.

Ubrania

Workation to połączenie pracy i relaksu, więc zabierz zarówno wygodne ubrania na czas wolny, jak i te bardziej eleganckie, jeśli planujesz wideokonferencje z kamerką. Przed rozpoczęciem pakowania, sprawdź prognozę pogody. Nawet jeśli pokaże przede wszystkim słońce i upały, weź ze sobą lekką kurtkę przeciwdeszczową, sweter i zabudowane buty. Planujesz odpoczynek nad wodą? Spakuj strój kąpielowy i duży ręcznik plażowy w pierwszej kolejności!

Kosmetyki

Nie ma sensu wspominać o podstawowych kosmetykach – na pewno doskonale wiesz, czego potrzebujesz. Pamiętaj jednak o kremie z filtrem. Na świeżym powietrzu łatwo poparzyć skórę, nawet jeśli wydaje Ci się, że słońce nie świeci zbyt mocno. Przyda Cię się również środek odstraszający komary, nawet jeśli planujesz tylko workation w ogrodzie. Weź również apteczkę z plastrami, bandażami i podstawowymi lekami.

Rozrywka

Założeniem workation jest, że znajdziesz czas na relaks, dlatego zabierz swoją ulubioną rozrywkę ze sobą. Może to być książka, czasopismo, gra planszowa lub karty – dzięki nim odpoczynek będzie jeszcze przyjemniejszy. Wolisz spędzać czas w ruchu? Zabierz sprzęt do badmintona, rower, kajak, kijki do nordic walkingu…

Przekąski i napoje

Oferta gastronomiczna w odludnych miejscach bywa uboga, dlatego, żeby nie jeździć 20 kilometrów w każdą stronę do najbliższego supermarketu, gdy zechcesz coś wziąć na ząb, zabierz przekąski. Polecamy zwłaszcza zdrowe batony, orzechy i suszone owoce. Przyda Ci się również butelka z filtrem i termos na kawę czy herbatę.

Niezbędniki na workation – co spakować?

Planujesz workation w ogrodzie albo na plaży? Choć wizja pracy na laptopie w plenerze brzmi kusząco, rzeczywistość bezwzględnie ją zweryfikuje, jeśli nie przygotujesz się odpowiednio. Będziesz siedzieć na kłującym piasku lub trawie, a bezlitosne promienie słońca sprawią, że na laptopie będziesz widzieć co najwyżej białą plamę. Jak się przed tym ustrzec?

Zabierz koc, parasol i okulary przeciwsłoneczne. Te trzy przedmioty pomogą Ci zbudować komfortowe stanowisko pracy. Jeśli masz taką możliwość, weź również leżak i poduszki. Dzięki nim usiądziesz dużo wygodniej. Do torby koniecznie zapakuj butelkę wody i przekąski. Nie chcesz przecież, żeby 10 minut po rozpoczęciu pracy zaczęło Ci burczeć nieznośnie w brzuchu…

Twoja torba na laptopa jest już pełna? A spakowałaś telefon, powerbanka, słuchawki i wszystkie niezbędne sprzęty? Zanim ruszysz się z domu czy hotelu, sprawdź, czy wszystko znajduje się na swoim miejscu.

Jak efektywnie przygotować się do pracy zdalnej podczas podróży?

Zanim wyruszysz, sprawdź, czy hotel lub mieszkanie, które wybrałeś, mają stabilne połączenie internetowe. Przeczytaj opinie innych gości na temat jakości Wi-Fi lub zapytaj się właścicieli obiektu. Przygotuj plan awaryjny – znajdź pobliskie kawiarnie lub biblioteki z darmowym dostępem do Internetu. W razie problemów posłużą Ci one jako tymczasowe biuro.

Gdy dotrzesz na miejsce, zorganizuj swoją przestrzeń do pracy. Wybierz ciche miejsce z dobrą ilością naturalnego światła. Ustaw laptopa na odpowiedniej wysokości, aby uniknąć bólu szyi i pleców. Wybierz najwygodniejsze krzesło.

Praca zdalna podczas podróży bywa wymagająca dla ciała. Weź ze sobą podkładki pod nadgarstki, podstawkę pod laptopa oraz przenośną myszkę. Regularnie rób przerwy na rozciąganie i spacery, aby zachować dobre samopoczucie.

Przygotuj realistyczny harmonogram pracy. Ustal godziny, w których będziesz pracować, i trzymaj się ich. W workation nie chodzi o to, żeby pracować 12 godzin dziennie, ani o to, żeby nie pracować w ogóle. Skorzystaj z aplikacji do zarządzania czasem, aby śledzić zadania i terminy. Przydadzą Ci się do tego np. Trello, Clockify, Notion czy Asana. Jeśli wiesz, że masz problemy z utrzymaniem dyscypliny, ustaw sobie przypomnienia w telefonie.

Zanim wyruszysz, poinformuj swój zespół o planach. Ustal jasne zasady komunikacji i powiedz, kiedy jesteś dostępna. Wszyscy powinni wiedzieć, w jakich godzinach mogą się z Tobą kontaktować, a w jakich cieszysz się odpoczynkiem. Aby utrzymać kontakt ze współpracownikami, korzystaj z narzędzi do wideokonferencji.

Przed wyjazdem wykonaj backup wszystkich ważnych plików na zewnętrzny dysk twardy lub do chmury. Jeśli zalejesz swój sprzęt lub zgubisz go, nadal będziesz miała dostęp do niezbędnych danych. Na pewno znasz takie usługi jak Google Drive, Dropbox czy OneDrive – skorzystaj z nich jeszcze przed wyjazdem.

Podczas pracy zdalnej łatwo się rozproszyć. Ustal najważniejsze zadania na każdy dzień i skoncentruj się na ich realizacji. Dzięki temu zwiększysz swoją efektywność. Masz problemy z utrzymaniem skupienia? Skorzystaj z metody Pomodoro – pracuj intensywnie przez 25 minut, a później zrób sobie 3 do 5-minutową przerwę.

Upewnij się, że masz dostęp do wszystkich niezbędnych narzędzi i programów. Zabierz ze sobą wszystkie karty dostępu i tokeny zabezpieczeń. Kup polisę ubezpieczeniową, która obejmuje pracę zdalną w kraju lub za granicą.

Workation w Polsce: idealne miejsca i co zabrać ze sobą

Piękne krajobrazy zrekompensują Ci zimę i wiosnę spędzoną w mieście. Zastanawiasz się, dokąd się wybrać? Jeśli kochasz naturę, pojedź na Mazury. W tym regionie znajdziesz lasy i jeziora, czyli wszystko, co niezbędne dla odpoczynku. Jako miejsce na nocleg wybierz domek lub apartament tuż nad wodą, żeby móc pracować z widokiem na spokojną toń, a później cieszyć się pływaniem lub wędrówkami.

Trójmiasto to idealny wybór na workation dla tych, którzy potrzebują dobrej infrastruktury. Gdańsk, Gdynia i Sopot oferują szybki Internet, liczne kawiarnie i coworkingi. Bliskość morza sprawia, że po pracy możesz zrelaksować się na plaży lub wybrać się na spacer nadmorską promenadą.

Jeśli wolisz góry, zaplanuj swoje workation latem w Zakopanem, Poroninie lub Białce Tatrzańskiej. Możesz tam pracować w otoczeniu Tatr, a po godzinach wyruszyć na górskie szlaki. W górach będzie chłodniej niż w mieście, dlatego polecamy ten kierunek zwłaszcza osobom, które gorzej znoszą upały.

Co zabrać ze sobą na workation w Polsce? Przede wszystkim ubrania dopasowane do przewidywanej pogody, sprzęt elektroniczny, kosmetyki i przedmioty, które pozwolą Ci spędzić czas w ulubiony sposób.

Porady dla planujących workation: pakowanie i organizacja

Jak pojechać na workation latem i się nie zamęczyć? Przede wszystkim wybierz rozważnie miejsce na nocleg. Powinno ono mieć biurko i wygodne krzesło – nie będziesz wtedy spędzać całego dnia w łóżku lub na kanapie, wykrzywiając plecy.

Przed wyjazdem upewnij się, że wybrane miejsce oferuje stabilne łącze. Jeśli nie ma tam dostępu do stałego Internetu, upewnij się, że jest odpowiednio mocny zasięg, który umożliwia utworzenie hotspotu na telefonie. W idealnym hotelu czy pensjonacie na workation powinna panować cisza.

Podczas pracy zdalnej łatwo zatracić poczucie czasu, dlatego ustaw sobie przypomnienie o regularnych przerwach. Odchodź od komputera, zrób kawę, rozciągnij się, wyjrzyj przez okno i po prostu przez kilka minut odpocznij od ekranu.

Ustal z przełożonym konkretne godziny pracy. Jeśli masz elastyczny grafik, zdecyduj, o której zaczynasz i kończysz pracę. Trzymaj się tego. Wcale nie musisz włączać komputera o 8 i wyłączać o 16 – jeśli wolisz, zaplanuj dłuższą przerwę na aktywność w ciągu dnia i ostatnie godziny pracy wieczorem.

Praca zdalna niesie za sobą wiele rozproszeń. Skorzystaj z metod, które wypracowałeś w tradycyjnym biurze, aby utrzymać koncentrację. Wykorzystaj cały arsenał: listy zadań, planowanie przerw, wyznaczenie czasu na konkretne projekty i techniki wspomagające koncentrację.

Polscy projektanci przygotowali designerskie torby na laptopa i niezbędne akcesoria do workation. Wybierz te, które najbardziej Ci się przydadzą, na Pakamera.pl.